2019年7月21日更新。
目前推荐的记账软件是MOZE 3.0。相关的记账的方法与逻辑,以及MOZE 3.0 app的介绍请移步下面新的回答:
下面的关于Pocket Expense pro的介绍供参考。目前不管是功能的完善程度,还是订阅的价格,Pocket Expense pro都不如MOZE 3.0,所以还是推荐大家MOZE 3.0
纯干货分享。先结合最近几年几张的经验,聊聊怎么用APP记账,怎么能更简单方便的记账。然后对比一下我觉得目前最好的两款APP。2018/8/6更新,系统性的梳理一下记账这件事儿,关于之前的APP推荐,也有了更新,一并澄清一下。
2018/1/14 发布
0、APP安全性的问题
我个人不太信任那些有导入信用卡账单,淘宝账单,京东账单功能的APP。虽然貌似方便,但是把隐私完全暴露给了开发者。而且导入账单的自动分类也未必正确,如果原始数据录入都错了也就没什么意思了。
1、下载记账APP之后的第一件事——设支出分类
不管你用什么APP,下载之后第一件事儿都是看一遍默认的支出、收入类别。没用处的分类全都删掉,需要用的项目手动添加进去。没车没房没宠物的,完全可以把相关的类别全删了。最好可以把默认的类别全部删除,按照自己的体系重新添加。
因为一般的APP在删除分类的时候会把相关的交易记录全删了,所以后期再调整会比较麻烦。所以要尽可能第一次就把分类设置好。
支出分类的划分肯定是因人而异的,但是有一些需要注意的地方:
总之,最核心的原则就是,你在意的支出类别要尽可能分类详细,不是很在意的支出类别就要尽量归拢集中。如果我觉得最近娱乐方面的开销有点过高,那就有必要把宴请、看电影、泡吧、唱K等等都单独分成子类别,这样才能看出来到底大头是在哪里,才能把不必要的开销和人际关系找出来。
下面是我的账簿支出的分类,可以参考:
2、设账户
不同记账APP对账户类别的划分可能不一样,但是我推荐只分四大类账户:
前两大类账户都是正值,属于个人资产,后两大类账户都是负值,属于个人债务。
我个人的建议是,现金账户只留一个;投资理财账户按照不同的风险、类别分别设立账户(比如股票账户、基金账户、长期理财账户等等);信用卡如果刷的不多,可以多张卡共用一个账户。如果刷的多,卡也多,那就每张卡设一个账户;债务最好是每项单列一个账户。
3、预算功能
对于日常记账,一定要选一个有预算功能的APP。当然现在应该所有的记账APP都是有预算功能的了。如果不学着开始做预算的话,记流水账本身也就不太有意义了。想象一下,月月花个精光,甚至刷卡刷爆的人,如果不靠做预算限制花销,单纯的流水账真的是没啥用。
预算,其实就是在月末计划下月的开销。很多国外开发的APP是有月度预算和每周预算的选项的,这是因为有些国外的人是领周薪的。在国内一半应该是以月为单位做预算。
预算的第一个原则是真实的预算。如果下个月要过年了,你就得把发压岁钱添加到预算里。如果下个月换季节了,你有换衣服的计划,那就把买衣服的钱加到预算里。预算3000,结果花了1万,那这预算是彻底失败的。
预算的第二个原则是你必须遵守。这点其实没什么好说的,我们记账的目的就是把钱用在最有用的地方,或者为了攒下钱实现节流。所以最好在APP里可以简单直观的看到预算的面板,随时能看到预算的占用情况。
4、刷卡的人怎么用APP记账
如果平时开销以刷信用卡居多,记账的时候务必把对账功能打开。因为信用卡会有入账日的问题,你可能今天吃了饭,但是一周之后刷卡的餐馆才入帐。把对账功能打开,可以方便信用卡出账单的时候逐项核对。
如果有分期购的话,APP里一般都能设置每月自动记账的,这个是一定要设置的,因为信用卡分期购会让你有一种“我很有钱”的错觉。当你把每月分期自动记账设置好之后,每个月都会自动把相对应类别的预算占掉,这样才能直观的看清自己几斤几两。
5、每月检视
通常我们可以以月为周期来检查自己的账本,看看有没有漏记,看看个人资产有没有增加,还是更少了。有投资理财的人也可以每月确认一次损益。毕竟有些东西每天涨涨跌跌,每天去记录账面价值的变动实在不是非常有意义,每月一次算是比较合适也比较合理的。
2018/8/6更新
Pocket Expense目前经过数次更新之后,UI也有了改变,更加易用。但是实际使用还是一样的。目前是分成了Pro和Lite两个版本。需要提醒大家的是,老版本导出的数据和目前的Pro版可能是不互通的。本来老版导出数据是为了存档,也可以用于重装的时候恢复数据。但是我试过,用以前导出的apk数据包再导入新Pro版的时候,会出现卡死不能使用的情况,这一点需要注意。
但是目前新版本的Pocket Expense Pro是有自动同步功能了,不再需要Dropbox的支持。相比以前自动同步一定要登陆Dropbox(意味着需要FQ),已经非常方便了。
2018/1/13 发布
Pocket Expense Pro v.s. Money Pro
去年一整年用了Pocket Expense Pro(开发者叫Appxy),功能很齐全,记录也很方便。就是下面这款:
但是就在前天,APP store首页推荐的一款叫Money Pro的记账软件吸引了我。就是下图第2款,2017年底是在理财分类排第5的APP。
于是我装了Money Pro试了试。确实很精致,做的良心,然而最终还是被我弃用了……但是,对某些人来说,Money Pro绝对是值得选用的,只是不适合我而已,理由如下:
1、UI的比较Money Pro完胜。
Money Pro看起来真的很舒服,它新建支出项的界面是这个样子的:
首先点选支出/收入类别的图标,然后输入金额。支出和收入的分类图标有上千种供挑选,还能自定义照片。
相较之下Pocket Expense Pro完败,分类图标的UI选项只有寥寥几十种:
很多子类别只能用同样的图标表示,参考我这个汽车的子类别,明显已经不够用了:
2、日常收入、支出的记录功能Money Pro小胜一筹
从上面UI的比较已经能看出,Money Pro选支出类别的时候是类似9宫格的UI,好找。Pocket Expense Pro是列表,子类别多了之后找起来有点困难。而且Pocket Expense Pro有个小bug,有时打开app默认日期是周一,而不是今天的日期,必须重新选。
3、多设备使用Money Pro略胜一筹
但是只是因为它有mac版。Pocket Expense Pro 顾名思义就是pocket用,只有ipad和iphone的版本。但是这也不是什么大问题,因为记账这个事儿也没什么必要用电脑来做。
4、收款人设置各有优缺点
Money Pro的收款人只认名字:
而Pocket Expense Pro的收款人既认名字又认分类:
也就是说Pocket Expense Pro里,张三(借钱)和张三(还钱)和张三(礼物)会被当成三个不同的收款人,更细致,但是管理的时候比较乱。一般记流水账的话Money Pro更简洁。
5、投资理财账户的管理Pocket Expense Pro完胜。
这也是我继续用Pocket Expense Pro的原因。Money Pro中账户分四种大类,“支付账户”、“信用卡”、“其他资产”、“其他负债”。
如果你把股票账户、基金账户、短期和长期的理财账户都放在“其他资产”这个类别,那你就倒了大霉了。因为在这个APP中,收入和支出只能从“支付账户”、“信用卡”这两类账户出入。见下图:
这也就是说,如果股票账户在“其他资产”类别,你是没办法把盈亏体现为当月收入或亏损里的……唯一的解决方法就是你把股票账户也放进“支付账户”类。所以“其他资产”只适合房产、长期投资这种不会经常变动的资产。对于股票、基金,只能当成“支付账户”,哪怕你一个月确认一次盈亏,记账的时候也会极其麻烦。
反观Pocket Expense Pro,所有的账户都能单独确认收入和支出,方便太多了。
感觉Money Pro有点为了严谨而严谨,生生造出了“其他资产”、“其他负债”这两个没什么卵用的大类。如果你把所有账户都放在“支付账户”里,其实反而更加方便……
主要的区别在这几点,很多特性两家都有的就先不说了。至于有回答里说Money Pro UI丑的……我也只能用萝卜白菜各有所爱来搪塞了。
国产的记账软件15、16年用过一些,当时感觉不太行,最近也没有再试过。我觉得基本就是这两款没跑了。